I henhold til Grænseforeningens vedtægter § 22 indkaldes hermed til

Sendemandsmøde 2009 på Vingsted Centret lørdag den 24. oktober kl. 10.15 til 17.00

Sendemandsmødet indledes med en morgensamling ved biskop Niels Henrik Arendt, Haderslev Stift.

Se dagsorden for Sendemandsmødet.

Sendemandsmødet er i år et endags møde. Samtidig har vi et meget vigtigt punkt, nemlig Hovedstyrelsens forslag til nye vedtægter. Forslaget har været undervejs i fire år i Struktur- og vedtægtsudvalget, som har bestået af formand Finn Slumstrup, 2. næstformand Jens Andresen samt hovedstyrelsesmedlemmerne Knud Enggaard, Svend Kristiansen, Jytte Nielsen og Carsten Dalgaard. Samtidig er vedtægterne blevet grundigt diskuteret på adskillige ho-vedstyrelsesmøder samt på Sendemandsmødet i 2008.

Forslaget kommenteres af formand Finn Slumstrup i en artikel i sidste nummer af Grænsen (side 16-17), ligesom proceduren gennemgås. Den nye ledelsesstruktur er grafisk vist i Grænsens juni-nummer (side 32).

Til vedtagelse af vedtægterne kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget. For at ændre den nuværende § 33 (opløsningsparagraffen) kræves yderligere, at 2/3 af de lokalforeninger, der har indsendt indberetningsskemaet rettidigt, skal være repræsenteret på Sendemandsmødet. Det er derfor helt afgørende, at så mange foreninger som overhovedet muligt lader sig repræsentere ved dette års Sendemandsmøde.

Af samme grund rummer forslaget to formuleringer i § 30. Hvis mere end 2/3 af alle lokalfor-eninger er repræsenteret på Sendemandsmødet, foreslås den nye § 30 vedtaget. Hvis min-dre end 2/3 af alle lokalforeninger er repræsenteret, fastholdes den nuværende opløsnings-paragraf uændret i det nye vedtægtsforslag.

Hovedbestyrelsen har besluttet, at der kun kan stilles skriftlige ændringsforslag til det ud-sendte vedtægtsforslag. Sådanne forslag skal være hovedkontoret i hænde senest den 28. september. Rettidigt indsendte ændringsforslag vil blive udsendt til alle tilmeldte sendemænd den 12. oktober. Ændringsforslag bliver sat til afstemning på Sendemandsmødet.

Medlemmer af Grænseforeningen, som ikke er Sendemænd, er meget velkomne til at deltage i Sendemandsmødet med taleret, men uden stemmeret.                                         

Lokalforeninger med 1 - 400 medlemmer har ret til 2 sendemænd.
Lokalforeninger med 401 til 600 medlemmer har ret til 3 sendemænd.
Lokalforeninger med 601 til 800 medlemmer har ret til 4 sendemænd osv.
Kredse med personlige medlemmer kan lade sig repræsentere på samme måde.

Sendemændenes stemmeret er betinget af, at lokalforeningen rettidigt har indbetalt kontingent og indsendt indberetning til hovedforeningen.

Tilmelding skal være Grænseforeningen i hænde senest mandag den 28. september 2009

Prisen for deltagelse i Sendemandsmødet er sat ekstraordinært lavt til 200 kr. pr. person, som afholdes af sendemændene/lokalforeningerne. Beløbet bedes indbetalt på giro-konto 300-1849 eller indsat på konto 3001-0003001849.

Der er gratis bustransport til Vingsted Centret fra Vejle st. lørdag kl. 9.35 og fra Vingsted Centret lørdag kl. 17.05. Se nærmere om togtider i Sendemandsmødets program.

12. oktober udsendes program, deltagerliste, udvalgsberetninger og som nævnt eventuelle skriftlige ændringsforslag til vedtægterne til de tilmeldte deltagere. Stemmeberettigede sendemænd og hovedstyrelsesmedlemmer modtager tillige stemmeseddel.

Venlig hilsen 
Formand for Grænseforeningen Finn Slumstrup
Generalsekretær Knud-Erik Therkelsen
 

Bilag: 
• Dagsorden
• Program for Sendemandsmødet
• Skriftlig beretning for året 2008-2009
• Hovedstyrelsens forslag til nye vedtægter
• Årsregnskab 2008–2009